Privacy Policy

SCHEDA INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI(Regolamento UE 679/2016)

  1. Generale

Nel rispetto del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il TEKU HOTEL della Pick srl con sede legale e amministrativa a Cagliari Largo Carlo felice 35 in qualità di Titolare del trattamento, informa quali dati personali elabora, in che modo e per quale scopo, in modo automatizzato, e quali sono i suoi diritti in quanto persona interessata (soggetto dei dati).

  1. Responsabile

Il responsabile (di seguito “il Responsabile”) è la PICK SRL,Largo Carlo Felice 35 09124 Cagliari P.Iva 02542010927 tel 070684288 email privacy@picksrl.it

  1. Raccolta e trattamento dei dati personali

La protezione dei suoi dati personali è una questione di particolare importanza per noi. I suoi dati personali saranno pertanto trattati solo nella misura in cui ciò sia consentito dalla legge e richiesto per l’adempimento dei rispettivi scopi (registrazione, fornitura di servizi, adempimento di obblighi legali e interessi legittimi, invio di materiale informativo e pubblicità, invio di una newsletter).

I seguenti dati personali sono raccolti e trattati allo scopo di fornire i nostri servizi:

  1. Ai fini della registrazione alberghiera e della registrazione all’autorità competente:
  • nome e cognome
  • data di nascita
  • luogo di nascita
  • residenza: città, stato e codice postale
  • cittadinanza
  • genere (uomo o donna)
  • tipo di documento (carta d’identità o passaporto) e numero di identificazione
  • nome dei bambini: nome e cognome, data e luogo di nascita, sesso, nazionalità,
  • dati identificativi del coniuge

 

  1. Al fine di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto commerciale:

  • nome e cognome,
  • genere,
  • titolo,
  • indirizzo personale,
  • nazionalità,
  • regione,
  • numero di telefono,
  • indirizzo email,
  • documento di identità
  • autorità rilasciante,
  • data di emissione,
  • data di scadenza,
  • codice fiscale,

Si prega di notare che nel caso in cui l’utente non dia il suo consenso o lo revochi durante la nostra relazione commerciale, non potremo fornire completamente i nostri servizi.

  1. Al fine di essere informato sulle offerte commerciali, su promozioni in corso, sui servizi del TEKU HOTEL e di essere contattato per sondaggi sui clienti:

  • nome
  • indirizzo postale
  • numero di cellulare
  • indirizzo email

In tal modo, utilizziamo i seguenti canali di comunicazione: e-mail, posta e sms.

Per informarla su offerte e servizi, necessitiamo del suo consenso fornito in una Double-Opt-In-form. Senza fornirci i dati sopra elencati (punto 3) e senza il suo consenso, non possiamo inviarle alcuna informazione o contattarla al riguardo.
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I dati personali forniti verranno elaborati fino alla revoca del consenso.

È possibile revocare il suo consenso in qualsiasi momento, gratuitamente e senza motivazioni alla reception dell’hotel, viaEmail a: privacy@picksrl.it

– Lettera a: PICK SRL Largo Carlo Felice 35 09124 Cagliari c / o Responsabile della protezione dei dati

 

  1. Scattare foto dentro l’hotel

Potrebbe capitare di scattare foto durante i soggiorni in hotel o eventi e pubblicarli sul nostro sito Web a scopi di marketing.

Se non si è d’accordo, è possibile opporsi a questo trattamento e alla pubblicazione in qualsiasi momento presso la reception dell’hotel, via email Email a: privacy@picksrl.it

– Lettera a: PICK SRL Largo Carlo Felice 35 09124 Cagliari c / o Responsabile della protezione dei dati

 

  1. Videosorveglianza

Ai fini della sicurezza pubblica possono esserci telecamere all’ingresso dell’hotel, reception, e zone comuni interne le riprese non vengono registrate ne archiviate, servono solo per un monitoraggio degli ingressi in tempo reale

 

  1. Trasmissione di dati personali a terzi

I suoi dati personali non vengono trasmessi a terzi, tranne che nei seguenti casi:

– quando siamo legalmente obbligati a trasmettere i dati sulla base ad es. del Diritto penale, diritto processuale penale, ecc.

– per servizi al di fuori dell’area alberghiera, su vostra richiesta (ad esempio taxi, prenotazione ristoranti, escursioni, ecc.)

– in caso di emergenza medica, i dati devono essere trasmessi al personale medico autorizzato;

– basati sul suo esplicito consenso scritto;

  1. Elaborazione dati per conto del Responsabile

Laddove il trattamento venga eseguito per conto del Responsabile da parte del Processore dei dati, il Responsabile rimane deputato alla protezione dei dati personali dell’utente.

I Processori esterni sono organizzati solo per svolgere le attività necessarie per fornire i nostri servizi, come i servizi di prenotazione, i servizi forniti dalle agenzie turistiche, le guide turistiche, ecc. Tutti i Processori esterni si impegnano a rispettare le normative sulla protezione dei dati applicabili. Accordo di elaborazione basato sull’articolo 28 del GDPR è stato concluso con ogni elaboratore esterno di dati.

  1. Durata del trattamento

Elaboriamo i dati personali per la durata di 10 anni o per l’intero rapporto commerciale (dall’avvio, dalla prestazione alla cessazione di un rapporto d’affari e fino a tutte le richieste aperte in connessione con i rapporti d’affari sono stati pienamente soddisfatti).

I dati sopra elencati saranno archiviati ed elaborati fino a quando non ritirerà il suo consenso a questa elaborazione. Il ritiro del consenso non ha alcun effetto sulla liceità del trattamento dei dati fino a questo momento.

Al termine del rapporto commerciale, i dati verranno archiviati fino alla scadenza dei termini di garanzia, limitazione e compensazione, nonché fino alla scadenza dei periodi di conservazione legalmente vincolanti e alla risoluzione di qualsiasi controversia legale in cui i dati siano richiesti come prova.

I dati che ci ha fornito per scopi di marketing e informazione, come ad esempio l’invio di una newsletter, vengono archiviati fino alla revoca del consenso.

  1. Sicurezza dei dati

Stiamo implementando misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione, alterazione e divulgazione non autorizzata ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Le misure di sicurezza sono continuamente migliorate in linea con il progresso tecnico.

  1. I suoi diritti

Per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati, può richiedere i seguenti diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della legge nazionale sulla protezione dei dati:

  • Diritto di accesso

Ha il diritto di ottenere conferma del trattamento dei dati personali che la riguardano. La conferma contiene le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e la durata del trattamento.

  • Diritto di rettifica

Ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti riguardanti lei e il diritto di avere dati personali incompleti completati, senza indebito ritardo.

  • Diritto alla cancellazione

Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza il dovuto ritardo quando i dati personali sono stati trattati illecitamente, quando il trattamento interferisca in modo sproporzionato con i suoi interessi legittimi, quando i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e quando si ritiri il consenso su cui si basa l’elaborazione. Si noti che potrebbero esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, come nel caso dell’obbligo di conservazione legale.

  • Diritto alla restrizione dell’elaborazione

Ha il diritto di ottenere la restrizione del trattamento dei suoi dati quando:

  • abbia contestato l’esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificare l’esattezza dei dati;
  • il trattamento è illegale, si oppone la cancellazione e si richiede invece la limitazione dell’utilizzo dei dati;
  • non abbiamo più bisogno dei dati per gli scopi del trattamento, ma si richiedano i dati per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o
  • abbia contestato il trattamento dei dati.

Laddove vi sia una richiesta di restrizione del trattamento, questi dati saranno trattati solo con il suo consenso, o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

  • Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina laddove:

  • stiamo elaborando i dati in base al consenso dato e revocabile o per l’adempimento del contratto tra di noi e
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  • Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi, per motivi relativi alla sua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, necessario per salvaguardare i suoi interessi legittimi o gli interessi legittimi di una terza parte. I suoi dati non saranno più elaborati a meno che non vi siano validi motivi legittimi per l’elaborazione che sovrascrivono i suoi interessi, diritti e libertà o il trattamento sia necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Ha il diritto di obiettare per essere stato preso di mira dal marketing diretto in qualsiasi momento senza motivare l’obiezione.

  • Diritto di presentare un reclamo

Se ritiene che stiamo elaborando i suoi dati in modo contrario alla legislazione nazionale o europea sulla protezione dei dati, può contattarci in qualsiasi momento. Ha anche il diritto di contattare le autorità competenti per la protezione dei dati e dal 25.05.2018 può contattare o presentare un reclamo presso un’autorità di vigilanza all’interno dell’UE.

  • Affermazione dei suoi diritti

Per far valere uno dei suddetti diritti, utilizzare le seguenti opzioni di contatto:

– Email a: privacy@picksrl.it

– Lettera a: PICK SRL Largo Carlo Felice 35 09124 Cagliari c / o Responsabile della protezione dei dati

– Chiama: telefono 070684288.

 

Data ultimo aggiornamento policy: 25/05/2018

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